对于货运服务中事务处理层次的理解-杭州DHL

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对于货运服务中事务处理层次的理解

时间:08月25日 08:33

在货运的经营中存在业务数据流、财务数据流及进销实三大主流，后者由仓储运输部门运作，前两者则是信息技术的主要应用范畴。业务数据管理、财务数据管理又统称基础数据管理，使用计算机管理信息系统管理基础数据较传统手工管理更优越：

1.减少了管理人员，提高了管理效率。
传统物资企业的基础管理分工较细，人员较多而工作协调性较差。计算机普及使用之前，差错和扯皮现象时有发生，工作效率低下。推行计算机管理后，计算机应用软件将各个岗位功能“集成”到一起，使各道工序实现了规范作业，上下道流转数据打架的现象基本消失了，数据的一致性和工作质量均由计算机来保证了，人工抄写量，计算机大大地减少，创造了一人多岗的可能性。

2.基础数据一输百用，减确性显著提高。
基础数据任证及报表规范统一，大大减少人为差错；基础数据一输百用，减少了重复使用数据可能带来的差错。

3.减少台帐和办公用纸。
以金属材料销售为例：销售开提货单数与仓库实际发货后开的发票数总有一定的差额，这导致财务明细帐和业务供应台帐不一致，主要是业务供应台帐与实际库存数的不符会给下一步的销售带来麻烦。货运公司采用计算机开提单、开发票以后，计算机自动修正业务可供应数，使业务可供数始终与仓库实际库存保持一致，解决了这一传统毛病。

4.统一内部管理，提高了整体效益。
多数物资流通企业实行内部划小独立核算，货运公司也不例外。为此货运公司计算机应用重点搞了《内部银行管理系统》、和统一收款、开票管理。使公司做到一支笔决定资金进出、一个头对外部银行结算、客户在统一开票结算柜台可以完成与各个分公司的业务与结算往来、“内部银行”与各分公司则通过内部结算与内部借贷构成资金流管理。总经理通过计算机提供的信息平衡各分公司进货品种，减少内部的同品种资源不良竞争造成的效益降低。《内部银行管理》实施后，将外部银行存款额合理压缩到最低限度，节约了大量存、贷款利息差。这一应用模式使货运的业务管理与资金管理得到最大限度的统一与最高效率地运行。

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